CHARGE D'AFFAIRES H/FRéf. 607118

Employé qualifié
Sanchey (88)
CDI
Publiée le
26/03/2021

Description du poste

Expérience exigée de 2 An(s) - en gestion administrative

Bac+2 ou équivalents Technique administrative Exigé

Permis B Exigé

Vos missions, sous l'autorité du dirigeant :
- Accueil téléphonique
- Préparation et suivi des documents de facturation et pointage banque
- Préparation des documents mensuels et annuels en lien avec le comptable
- Préparation des éléments de paie
- Suivi des contrats et des formations des personnels
- Correspondance avec les clients et les fournisseurs
- Suivi des dossiers de qualification de l'entreprise
- Gestion du planning avec les équipes de chantier en lien avec le technicien d'études et le dirigeant
- Etablissement des demandes d'autorisations de travaux
- Etude, chiffrage devis et suivi des appels d'offres
- Suivi commercial des dossiers
- Coordination avec le technicien d'études
Déplacement sur 2 site Chantraine et Sanchey + sur les chantiers

Compétence(s) du poste : 
- Accueillir une clientèle - indispensable
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contrats - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - indispensable
- Saisir des documents numériques - indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Filtrer des appels téléphoniques
- Gestion administrative
- Organiser des déplacements professionnels
- Outils bureautiques


Autre(s) compétence(s) : 
BONNE EXPRESSION - indispensable
PACK OFFICE - indispensable
POLYVALENCE - indispensable
PRISE D'INITIATIVES - indispensable


Expérience exigée

Contact

Dominique BOUGEL 

BOUGEL TRAVAUX PUBLICS SARL

Activité principale de l'entreprise :

Terrassement & Assainissement

BOUGEL TRAVAUX PUBLICS SARL est une entreprise située à Chantraine de 6 collaborateurs. 

Elle est spécialisée dans le terrassement et travaux publics.