Assistante administrative polyvalenteRéf. 474153

Employé qualifié
Souffelweyersheim (67)
CDI
Publiée le
15/06/2022

Description du poste

Poste central de l'entreprise, vous serez principalement en charge de :

  • Administratif :
    • Gestion du courrier (mail/papier), téléphone : entrant et sortant
    • Réception du matériel fournisseurs
    • Archivage informatique et papier
    • Gestion du stock bureautique
    • Prise de rdv et gestion des dépannages  
    • Interface relationnel avec les clients/fournisseurs/la direction/les ouvriers et le cabinet d’expertise comptable
  • Commercial et comptable :
    • Réalisation de dossier d'appels d’offres
    • Suivi des dossiers chantiers (création du dossier/suivi des situations de travaux/suivi des heures sur chantier/suivi des retenues de garantie)             
    • Gestion des factures clients/fournisseurs (saisie/suivi et relances)
    • Suivi de la trésorerie (entrée/sortie), rapprochement bancaire
  • Social :
    • Constitution des dossiers salariés, contrats de travail, formalités d'embauche (DPAE/mutuelle/prévoyance/caisse de congés payés/visite médicale)
    • Saisie des relevé d’heures (variables) pour transmission à comptable pour préparation des fiches de paye
    • Saisie des congès payés auprès de la caisse de congès payés

Expérience exigée

Contact

SCHUCH Thiébault, dirigeant

SCHUCH SAS

SCHUCH SAS

Activité principale de l'entreprise :

Chauffage - Climatisation

  • Plomberie
  • Sanitaire

Entreprise familiale créée en 1969 et basée à Souffelweyersheim, nous réalisons des installations de sanitaire, chauffage, ventilation et climatisation dans le Bas Rhin