ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVERéf. 437691

Employé qualifié
Saint-Brice-Courcelles (51)
CDI
Publiée le
06/10/2021

Description du poste

Présentation de l’entreprise

Installée à Saint-Brice de Courcelles, la société Resor, pme crée depuis 1995, est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux de second œuvre du bâtiment tels que la platerie, la menuiserie intérieure ou encore la pose de parquet. Forte de son expérience et de ses 20 salariés, elle réalise ses prestations essentiellement dans des opérations de logements pour des donneurs d’ordre publics et privés.

 

Description du Poste

En tant qu’assistant (e) d’entreprise  , vous assurez le suivi administratif complet de l’entreprise. Vous occupez un poste varié et très polyvalent, au plus près de toutes les activités de l'entreprise.
 

Missions :

  • traitement des informations écrites et orales (téléphone, mails, courrier)
  • collecte des informations pour la constitution des dossiers d'appel d'offre
  • organisation de l'agenda du gérant
  • commande de fournitures et d’entretien pour le fonctionnement des bureaux
  • administration du personnel (formations, visites médicales, EPI, nouveaux arrivants, CP,…)
  • renouvellement des différentes attestations (Kbis, Urssaf, Cp…)
  • saisie des pointages et des éléments de rémunération pour préparation des paies-
  • facturation des situations mensuelles et des soldes de marchés de travaux et dépôt sur CHORUS
  • participation au recouvrement de créances, relance des impayés
  • rédaction de comptes-rendus, saisie des commandes et factures client dans le logiciel
  • diffusion d'informations internes et externes
  • saisie et mise en forme de divers documents
  • classement et archivage
  • suivi du tableau des sinistres et des dépenses du compte-chèques
  • gestion et traitement des contrats de maintenance des locaux, des véhicules
  • interface entre la Direction et les partenaires externes (fournisseurs, clients, partenaires )
  • tâches administratives diverses liées à la vie de l'’entreprise.
  • Notions de comptabilité souhaitées
     

Profil recherché

De niveau BTS, vous maitrisez l’outil bureautique et informatique (Excel, Word) ; (autre logiciel…), vous avez une expérience dans une entreprise BTP exigée de 5 ans minimum avec gestion de chantiers


Contrat et Rémunération

Poste en CDI à partir de janvier 2022

28000 € brut sur 13 mois

 


Expérience exigée

Contact

Madame BRAGANTINI Nadège

SARL RESOR

Activité principale de l'entreprise :

Menuiserie

  • Plâtrerie - Plaquiste
  • Revêtements de sols

Entreprise Créée en Février 1995  basée à Saint Brice Courcelles 51370.

Rayon d'action 50 km autour de Reims

Tous types et tailles de chantiers.